現(xiàn)如今，erp軟件系統(tǒng)在企業(yè)中所發(fā)揮的作用是變得越來越大了，通過它可以使企業(yè)在物流、財務、銷售、采購等方面實現(xiàn)信息化管理，從而獲得更好的持續(xù)發(fā)展以及更好的企業(yè)效益。但是，erp軟件系統(tǒng)成功上線只是其中的一小部分，我們更多的還是做好后期的長久運行。那么您知道erp軟件系統(tǒng)成功上線后，如何保持長期運行嗎?下面真知ERP為您介紹：

erp軟件系統(tǒng)成功上線后，保持長期運行的方法：

　　1、實時保證erp軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實可靠性

　　erp軟件系統(tǒng)上線前的數(shù)據(jù)主要是靜態(tài)的基礎參數(shù)設置，只要組織大量人員進行攻堅戰(zhàn)，一般能順利解決。但erp軟件系統(tǒng)上線后，數(shù)據(jù)就以動態(tài)為主，例如倉庫的動態(tài)庫存量、財務往來數(shù)據(jù)、銷售業(yè)務和訂單的處理，還有車間生產(chǎn)排程與計劃變更、計劃取消等等數(shù)據(jù)。

　　因此，在erp軟件系統(tǒng)運作初期必須建立對系統(tǒng)數(shù)據(jù)關鍵點每天稽核的制度。從制度上要求和保證各個用戶及時、準確、完整的數(shù)據(jù)錄入，使物流、信息流、資金流保持一致，從而保證隨時從erp軟件系統(tǒng)獲取的信息都是真實有效的。

　　2、業(yè)務流程的穩(wěn)定和微調(diào)

　　如果說數(shù)據(jù)是基礎，那么流程就是靈魂。erp軟件系統(tǒng)上線前需要對業(yè)務流程進行改進或重組，主要是為了讓erp軟件系統(tǒng)流程與公司業(yè)務流程配合一致而進行的改進，這對公司來說屬于大規(guī)模改革性質的流程改進。但另一方面，企業(yè)在應用erp軟件系統(tǒng)后，也必然會發(fā)現(xiàn)很多的管理制度與erp軟件系統(tǒng)還會產(chǎn)生差異與不一致，這個時候就需要對原有的務流程進行調(diào)整。需要調(diào)整流程的不僅僅是那些上線時未納入系統(tǒng)的流程，還包括已經(jīng)運行了一段時間的系統(tǒng)流程。

　　但是，在對業(yè)務流程的穩(wěn)定和微調(diào)時，有一個前提需要清楚的是，必須先確保業(yè)務流程的穩(wěn)定，然后才能進行微調(diào)和改良，否則企業(yè)整天處于大規(guī)模的革命性業(yè)務流程變動，會讓員工不知如何操作，對erp軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定運行是致命的打擊。因此，我們必須對使用過程中，不合理的流程、不合理的操作進行設置，對于企業(yè)的實際業(yè)務變更做出響應和改良。

　　3、建立上線后IT維護流程制度和IT服務團隊

　　一般來說，公司為了保證系統(tǒng)上線都會成立專職erp軟件系統(tǒng)實施項目組，并制定獎勵政策。但是在erp軟件系統(tǒng)的成功上線后，項目組也就隨之解散。

　　而事實上，企業(yè)要想保證erp軟件系統(tǒng)的持續(xù)改進，必須要制定有效的上線后的IT服務團隊和IT維護流程。必須要有專門的團隊和人員去從事erp軟件系統(tǒng)的維護和改良的工作，并使IT服務團隊的工作流程化，以便于配合各業(yè)務部門提高工作效率，而不是漫無邊際的天天做救火隊員。

　　4、項目正式上線后要實現(xiàn)每月對每個用戶進行兩次技術支持回訪

　　一旦穩(wěn)定的erp軟件系統(tǒng)被創(chuàng)建完成，將實現(xiàn)每2-3個月對每個終端用戶進行一次回訪。并且確?；卦L形成文檔，以便以后新員工培訓有效利用，及流程改良時使用。

　　綜上所述，就是erp軟件系統(tǒng)成功上線后，保持長期運行的方法?？傊?，erp軟件系統(tǒng)上線成功只是erp軟件系統(tǒng)項目萬里長征的第一步，只有建立了規(guī)范的系統(tǒng)維護服務流程和管理制度，企業(yè)才能保證erp軟件系統(tǒng)應用得更順暢。